Henkilötietoseloste asiakkaille
Tässä henkilötietoselosteessa käydään läpi Remontti-Kotka Oy:n asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn periaatteet.
1. Rekisterinpitäjä ja edustaja
Remontti-Kotka Oy (1994275-1)
Vasaratie 8 B
48400 Kotka
Petri Hjelt, toimitusjohtaja
0405780051
petri.hjelt@remontek.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ylläpitoa ja yhteydenottoja varten. Verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja käytetään yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen. Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus. Asiakkaiden henkilötiedot saadaan aina asiakkaalta itseltään verkkosivujen tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
3. Henkilötietojen vastaanottajat
”Ota yhteyttä” -lomakkeen tiedot lähtevät rekisterinpitäjän edustajan sähköpostiin.
4. Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta muille toimijoille.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Säilytämme henkilötietoja laissa säädettyjen määräaikojen ajan tai niin kauan kuin tarvitsemme tietoja asiakassopimuksen hoitamiseksi.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- nähdä tietonsa,
- oikaista tietonsa,
- poistaa tietonsa,
- rajoittaa tietojen käsittelyä,
- vastustaa tietojen käsittelyä,
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
- oikeus peruuttaa suostumus tietojensa käsittelyyn ja suostumuksen voi peruuttaa sähköposti-ilmoituksella rekisterinpitäjän edustajalle
- tehdä valitus viranomaiselle.
7. Perusteet henkilötietojen keräämiselle
Henkilötietojen antaminen on sopimukseen perustuva vaatimus.
8. Tietojen suojaaminen
Kaikki laitteemme, joissa henkilötietoja käsitellään, on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla tai pääsykoodeilla sekä asianmukaisilla tietoturvaohjelmilla. Mahdolliset paperiversiot ovat yrityksen lukituissa toimitiloissa ja lukituissa kaapeissa, joihin on pääsy vain henkilötietojen käsittelijöillä.